[8 MAI 2012]--> Le Chevreuse Utagawa-VTT tour.
Publié : 28 juin 2011, 11:48
Il y a déjà eu plusieurs essais (avec plus ou moins de réussite) pour réunir la communauté UtagawaVTT autour d'un évènement VTTistique lors d'un grand WE.
J'espère bien que celui-ci sera enfin le bon et qu'il initiera une longue série. J'ai bon espoir que ce soit le cas car cette fois ci il s'agit d'une organisation officielle Utagawa-VTT et avec Lilian nous avons très envie que l’événement devienne annuel en changeant de région tous les ans.
Je vous expose donc le projet dans ses grandes lignes, tout n'est pas encore bouclé mais il me faut maintenant commencer à vous en parler pour déterminer un budget en fonction du nombre de participants.
Le projet :
Réunir au printemps 2012 dans un grand gîte de la Vallée de Chevreuse entre 20 et 40 VTTistes de la communauté Utagawa-VTT pour partager lors d’un WE de trois jours : Sorties VTT pour découvrir le PNR de la Haute Vallée de Chevreuse (dont une sortie nocturne pour ceux qui veulent), moment de convivialité autour de barbecues géants et pastas parties. Il y a aussi une bonne chance de pouvoir tester les vélos de la marque Engine Lab, nous sommes en train de discuter de la possibilité qu'ils installent un stand et passent le WE avec nous.
Le budget :
Je vous donne une fourchette très large, il sera très probablement compris entre 250 et 350 euros par personnes.
Il va de soit que je vais essayer de tendre vers le plus bas mais je ne veux pas sacrifier du confort de couchage ou de la qualité de nourriture pour une question de 50 euros...
Les dates :
Pour le moment je suis arrêté sur un des grands WE de Mai, le 8 à priori me semble le meilleur choix... Avec le pont ça donne un WE de 4 jours et c'est idéal pour organiser correctement ce type d'évènement.
Voilà je vous ai dis tout ce qui me venais pour le moment, n'hésitez pas à poser des questions si vous en avez.
Je joins un sondage à ce topic pour essayer de déterminer le potentiel de participants.
S'il vous plais ne répondez à ce sondage que si vraiment vous êtes intéressés par ce projet car je vais devoir engager un peu de fric perso pour mettre en route tout ça et je n'ai pas envie de me retrouver comme une truffe...
Une autre chose, je ne ferai pas d'inscription "à la carte", je sais que certains habitent tout près et peuvent se dire qu'ils pourraient économiser un peu en rentrant dormir chez eux, etc... Mais si je commence comme ça je ne m'en sortirai pas...
Ce que je vous propose c'est un WE entre potes durant lequel nous n'aurons qu'à nous préoccuper de nous éclater en VTT car tout le reste sera organisé.
J'espère bien que celui-ci sera enfin le bon et qu'il initiera une longue série. J'ai bon espoir que ce soit le cas car cette fois ci il s'agit d'une organisation officielle Utagawa-VTT et avec Lilian nous avons très envie que l’événement devienne annuel en changeant de région tous les ans.
Je vous expose donc le projet dans ses grandes lignes, tout n'est pas encore bouclé mais il me faut maintenant commencer à vous en parler pour déterminer un budget en fonction du nombre de participants.
Le projet :
Réunir au printemps 2012 dans un grand gîte de la Vallée de Chevreuse entre 20 et 40 VTTistes de la communauté Utagawa-VTT pour partager lors d’un WE de trois jours : Sorties VTT pour découvrir le PNR de la Haute Vallée de Chevreuse (dont une sortie nocturne pour ceux qui veulent), moment de convivialité autour de barbecues géants et pastas parties. Il y a aussi une bonne chance de pouvoir tester les vélos de la marque Engine Lab, nous sommes en train de discuter de la possibilité qu'ils installent un stand et passent le WE avec nous.
Le budget :
Je vous donne une fourchette très large, il sera très probablement compris entre 250 et 350 euros par personnes.
Il va de soit que je vais essayer de tendre vers le plus bas mais je ne veux pas sacrifier du confort de couchage ou de la qualité de nourriture pour une question de 50 euros...
Les dates :
Pour le moment je suis arrêté sur un des grands WE de Mai, le 8 à priori me semble le meilleur choix... Avec le pont ça donne un WE de 4 jours et c'est idéal pour organiser correctement ce type d'évènement.
Voilà je vous ai dis tout ce qui me venais pour le moment, n'hésitez pas à poser des questions si vous en avez.
Je joins un sondage à ce topic pour essayer de déterminer le potentiel de participants.
S'il vous plais ne répondez à ce sondage que si vraiment vous êtes intéressés par ce projet car je vais devoir engager un peu de fric perso pour mettre en route tout ça et je n'ai pas envie de me retrouver comme une truffe...
Une autre chose, je ne ferai pas d'inscription "à la carte", je sais que certains habitent tout près et peuvent se dire qu'ils pourraient économiser un peu en rentrant dormir chez eux, etc... Mais si je commence comme ça je ne m'en sortirai pas...
Ce que je vous propose c'est un WE entre potes durant lequel nous n'aurons qu'à nous préoccuper de nous éclater en VTT car tout le reste sera organisé.