UtagawaVTT

Bien avant que tu ferme le sujet je vais aussi m'exprimer :
Dans ton sondage tu ne laisse pas l'option : viendra si trouve le temp, ou ça m'intéresse mais c'est trop loin, j'peu pas G piscine...
D'entrée de jeux tu parle pognon, alors forcément les gens se posent des question et y'en a que ca refroidi (n'oublions pas qu'il faut ajouter le prix du voyage pour certain)

Pour avoir déja essayé d'organisé des sorties, je peux te dire qu'il ne faut jamais être consensuel. Faire plaisir à tout le monde c'est pas possible. Il vaut mieux dire : voilà, j'organise un truc dans ce coin et si y'en a que ca intéresse ils sont bienvenue. C'est comme ça que j'ai fais quand vous êtes venu dans le Beaujo

Voilà CT mon point de vue

Je ne cherchai pas le consensus Christophe, je cherchai à évaluer le nombre de participants en fonction d'un budget donné.

Tu vois en Vallée de Chevreuse à part les hôtels (très, "trop" chers), les grosses capacités d'hébergements en gites (ou autres) sont rares, onéreuses et il faut les réserver très longtemps à l’avance. Je devrais donc faire les avances pécuniaires moi même et je ne tien pas à me retrouver comme un âne à la fin. Je devais donc évaluer assez précisément le budget des gens et le nombre de participant avant de me lancer...

Mais bon ce n'est pas grave, ça ne m’empêchera pas de continuer à me faire plaisir en rencontrant d'autres Utagawites, comme je l'ai toujours fait en les recevant chez moi ou en allant chez eux pour des WE sympas. Je trouve simplement dommage de ne pas réussir à étendre ça sur une plus grande échelle.

Une autre solution consiste aussi à prévoir un programme vélo et des réservations dans des restaurants le soir pour manger tous ensemble (réservations faisable quand on sait combien de personnes viennent). Chacun se démerde pour son logement. Chacun paye sa part de restau et se démerde pour son pic-nique de la journée. Et là c'est simple à gérer.

Cette vision n'aurai rien à voir avec une vision communautaire et n'aurait donc aucune raison de porter la mention "UtagawaVTT" et est donc très loin du projet d'évènements récurrents que nous souhaitons mettre en place avec le Boss, avec un roulement annuel des régions.

Désolé Garik, je n'ai pas pu voter, il n'y a pas la case "Je viendrai sûrement mais j'habite pas loin et je n'ai pas envie de dépenser 250€ pour louer mon propre appart..."

Blague à part si tu as un bon filon pour le logement dans cette région, propose ton meilleur prix forfaitaire et après tu verras si c'est dans le budget d'un Utagawiste ou non ! Sinon ben faudra proposer la rando de Chevreuse au tréfonds de la Corrèze par exemple...

Seb91 a écrit :Une autre solution consiste aussi à prévoir un programme vélo et des réservations dans des restaurants le soir pour manger tous ensemble (réservations faisable quand on sait combien de personnes viennent). Chacun se démerde pour son logement. Chacun paye sa part de restau et se démerde pour son pic-nique de la journée. Et là c'est simple à gérer.

Je trouve ça pas mal comme idée, et ça fait moins de boulot pour le boss ! C'est bien aussi d'annoncer le prix du resto ( et le menu ).

Moi ça me va, je trouve l'idée géniale.

Je vais juste commencer à économiser pour pouvoir venir ça me laisse assez de temps


En tout cas bravo pour ton idée Garik.

Garik,

J'ai relu moins rapidement le message de présentation de ton projet (un peu long, à ma façon), j'aurai pu le faire avant de répondre...

Si l'objectif est de réunir des Utagawa-potes de VTT sur un WE autour d'BBQ et de bière de la Vallée de Chevreuse l'idée est bonne, mais comme tu dis moi faut pas me compter même si je pourrais participer.

Deux remarques :
- Je pense que d'autres personnes pourraient être intéressées mais pour des raisons personnelles sont incapables de donner leur disponibilité ne serait-ce qu'un mois à l'avance.
- Pour le budget tu peux peut-être détailler les montants pour se faire une meilleure idée (hébergement en gîte par nuit, BBQ,...).

Il ne faut pas oublier que le PNR peut être physiquement éprouvant surtout après quelques bières...alors le nombre de sorties sera forcément limité (2 ou 3 maxi, mais c'est suffisant je pense).
Moi si je viens ça serait sur une journée je pense.

(PS : dur, la rédaction sur Androïd...)

Pas simple d'organiser un RDV Utagawiste, faut remercier Garik de tenter la chose.

Si je peut me permettre, je vous donne mon point de vue et partager mon experience

Pourquoi ne pas commencer par un simple rendez vous sur 1 journée, une rando au matin, un casse croute amelioré aprés la rando, chacun améne un truc à manger et/ou a boire. Pour ceux qui habitent un peu loin, elles pourraient venir la veille et dormir sur place par leur propres moyens. Au mieux, prevoir un lieu de rendez vous , type camping ou ferme, pour que les Utagawistes puissent être ensemble pour la soirée.
Faire un parcours accessible et ludique, afin que le maximum de personnes puissent y participer. Profiter de cette sortie pour faire decouvrir les charmes du coin.

J'ai organisé une sortie sur ce principe pour les membres de VTT Picards, l'objet etait la decouverte des lieux de memoires des batailles de la Somme, avec un passage de gué trés ludique. La video sur la trace https://www.utagawavtt.com/randonnee-vtt-gps?topo=3306

Il est vrai que Utagawa est un forum national, mais pourqoui ne pas faire des petits rendez vous aux 4 coins de la France.

Salut a tous et bonne vacances pour ceux qui ne sont pas encore partis !

L'idée est bonne Garick mais j'en serai pas car entre la chasse sous marine et le velo... mon gouvernement rouspecte a plein pounons !!! alors sur une sortie d'une journée avec picnic c'est ok mais pas sur 3 jours...